Quản lý chi: Làm sao để "tiền đẻ ra tiền" cùng NMC, anh em ơi?

Chào anh em nha, Châu biết có thể khi nghe đến "quản lý chi", nhiều anh em sẽ nghĩ ngay đến sổ sách, kế toán khô khan. Nhưng không đâu anh em ơi! Tại Phòng Khám Da Liễu Nguyễn Mai Châu (NMC), Châu muốn anh em hiểu rằng, quản lý chi không chỉ là chuyện tiền bạc đơn thuần. Nó là cả một tư duy, một lối sống giúp mình làm chủ cuộc đời, từ đó mà công việc cũng thăng hoa.

Ở NMC, mình có văn hóa "Làm bằng TÂM". Mà TÂM ở đây không chỉ là TÂM Khách Hàng, TÂM Công Việc, TÂM Đồng Nghiệp, TÂM Cộng Đồng đâu nha. Nó còn là TÂM với chính bản thân mình nữa đó anh em. Một phần của cái TÂM đó chính là khả năng tự quản lý tài chính cá nhân. Khi mình biết cách chi tiêu hợp lý, mình sẽ không phải lo nghĩ nhiều về tiền bạc, đầu óc mình sẽ thanh thản hơn, từ đó mình sẽ dồn hết năng lượng, sự tập trung để làm việc, để chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Châu để ý thấy nhiều bạn trẻ, nhất là anh em ở độ tuổi 18-35, dân văn phòng hay sinh viên, thường gặp khó khăn với việc quản lý chi tiêu. Tiền lương vừa về đã vơi đi, lúc nào cũng thấy thiếu, rồi thì khó khăn để dành dụm cho những mục tiêu lớn hơn như mua nhà, mua xe hay đơn giản là đầu tư cho bản thân. Chính vì vậy, Châu muốn chia sẻ với anh em kinh nghiệm, góc nhìn của Châu về việc quản lý chi. Cái này không chỉ áp dụng ở nhà mình đâu, mà còn là kim chỉ nam để Châu vận hành NMC suốt bao năm qua nữa đó.

Khi anh em hiểu rõ tiền của mình đi đâu về đâu, anh em sẽ tự tin hơn trong mọi quyết định, từ đó có thể tập trung phát triển sự nghiệp tại NMC. Một nhân sự vững vàng về tài chính cá nhân sẽ là một nhân sự hạnh phúc, an tâm cống hiến và phát triển. Đây cũng là điều Châu luôn mong muốn và xây dựng cho toàn thể anh em NMC, dù là ở TP.HCM (59 Nguyễn Hữu Cầu, Q.1) hay Hà Nội (51 Tôn Đức Thắng, Đống Đa).

Để quản lý chi tiêu hiệu quả, trước hết, anh em cần phân biệt rõ ba loại chi phí mà Châu hay nói ở NMC. Ba loại này, nếu mình hiểu đúng và áp dụng hợp lý, sẽ giúp anh em "tiền đẻ ra tiền" đó.

• Chi phí thiết yếu: Đây là những khoản chi BẮT BUỘC phải có để duy trì cuộc sống và công việc của mình. Thiếu nó là coi như "đứng hình" luôn đó anh em. Các khoản này thường cố định hoặc ít thay đổi.
• ✅Tiền thuê nhà/trọ
• ✅Tiền ăn uống cơ bản hàng ngày
• ✅Chi phí đi lại (xăng xe, vé xe buýt...)
• ✅Tiền điện, nước, internet
• ✅Bảo hiểm (y tế, xã hội)

Anh em phải đảm bảo các khoản này được thanh toán đầy đủ trước khi nghĩ đến những thứ khác. Tại NMC, Châu luôn khuyến khích anh em xây dựng quỹ khẩn cấp để dự phòng cho các chi phí thiết yếu này trong vài tháng lỡ có chuyện bất ngờ. Đây là bước đầu tiên để có tâm lý an toàn, vững vàng trong cuộc sống.

• Chi phí không thiết yếu: Nghe tên là thấy rồi đó anh em, đây là những khoản chi KHÔNG BẮT BUỘC phải có. Nó giúp cuộc sống mình thoải mái hơn, vui vẻ hơn, nhưng nếu cắt giảm thì cũng không ảnh hưởng quá nhiều đến sinh hoạt cơ bản. Cái này mới dễ làm mình "hụt hơi" nhất nè.
• ❌Mua sắm quần áo theo trend liên tục
• ❌Ăn hàng, đi cà phê thường xuyên
• ❌Xem phim, giải trí đắt tiền mỗi tuần
• ❌Mua đồ công nghệ mới nhất mà thực sự chưa cần thiết
• ❌Các dịch vụ làm đẹp không thực sự cần kíp (ngoài những ưu đãi anh em được hưởng tại NMC)

Châu không nói là mình không được hưởng thụ nha anh em. Nhưng mình cần có sự cân nhắc. Những khoản này nếu không kiểm soát tốt, rất dễ "đốt" hết tiền lương, khiến anh em khó tích lũy. Mình cần chỉn chu trong việc phân bổ, không để cảm xúc nhất thời "điều khiển" ví tiền.

• Chi phí đầu tư: Đây là khoản chi mà Châu khuyến khích anh em nhất! Đầu tư ở đây không chỉ là đầu tư tài chính đâu, mà là đầu tư vào bản thân để tương lai mình tốt hơn, có giá trị hơn. Đây là chi phí mang lại lợi ích lâu dài, giúp tăng trưởng bền vững.
• ✅Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn (ví dụ: chứng chỉ da liễu, kỹ năng mềm)
• ✅Mua sách, tài liệu để tự học hỏi
• ✅Đầu tư vào sức khỏe (tập gym, khám sức khỏe định kỳ)
• ✅Gửi tiết kiệm, mua cổ phiếu, quỹ đầu tư (sau khi đã có kiến thức và tìm hiểu kỹ)
• ✅Tham gia các buổi workshop, networking để mở rộng mối quan hệ

Tại NMC, Châu luôn tạo điều kiện cho anh em được học hỏi, nâng cao tay nghề thông qua các khóa đào tạo chứng chỉ hàng tháng. Đây chính là một hình thức đầu tư vào chính anh em đó. Khi mình có thêm kiến thức, kỹ năng, giá trị của mình sẽ tăng lên, thu nhập cũng sẽ tốt hơn. Đó mới chính là cách tiền đẻ ra tiền một cách bền vững nhất!

Anh em mình sống giữa Sài Gòn hay Hà Nội, với biết bao cám dỗ chi tiêu, thì việc quản lý tiền bạc không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đôi khi, mình mắc sai lầm mà không hề hay biết, đến lúc nhìn lại thì đã "tiền hết, tình tan" rồi.

Châu muốn chia sẻ một vài dấu hiệu mà mình có thể tự kiểm tra, xem thử mình có đang gặp phải tình trạng quản lý chi chưa hiệu quả không nha:

✅ Luôn thấy thiếu tiền dù lương không thấp: Mặc dù lương khá ổn định, nhưng mỗi tháng anh em luôn trong tình trạng "cháy túi" trước khi đến kỳ lương mới. Tiền lương vừa về đã "bay" đi đâu mất không rõ.

✅ Không có khoản tiết kiệm nào: Anh em không có bất kỳ khoản dự phòng nào, dù là nhỏ nhất, cho những lúc ốm đau, sự cố bất ngờ. Mọi chi tiêu đều chỉ "đủ ăn đủ mặc" hoặc hơn một chút, nhưng không có tích lũy cho tương lai.

✅ Chi tiêu theo cảm hứng, bốc đồng: Thấy sale là mua, thấy bạn bè có là muốn có, hoặc đơn giản là "thích thì mua". Anh em không lập kế hoạch chi tiêu cụ thể mà chủ yếu dựa vào cảm xúc nhất thời.

✅ Nợ thẻ tín dụng, nợ xấu: Đây là dấu hiệu nguy hiểm nhất. Nếu anh em thường xuyên phải vay mượn, "xoay vòng" thẻ tín dụng hoặc nợ nần chồng chất, đó là lúc phải nhìn lại thật nghiêm túc cách mình chi tiêu rồi đó.

✅ Không biết tiền của mình đi đâu: Cuối tháng, anh em không thể liệt kê được những khoản đã chi, hoặc chỉ nhớ mang máng. Sổ sách, ứng dụng quản lý chi tiêu thì "đắp chiếu" hoặc không được cập nhật đều đặn.

✅ Stress, lo lắng về tài chính: Áp lực tiền bạc đè nặng khiến anh em mất ngủ, khó tập trung vào công việc, ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất.

Nếu anh em thấy mình có từ 2-3 dấu hiệu trên trở lên, thì đó là lúc mình cần nghiêm túc nhìn lại và thay đổi cách quản lý chi tiêu rồi đó. Đừng lo lắng quá nha, ai cũng có lúc mắc phải thôi. Quan trọng là mình nhận ra vấn đề và bắt đầu hành động. Ở NMC, Châu tin rằng với sự tâm huyết và chỉn chu, anh em mình hoàn toàn có thể làm chủ được tài chính cá nhân của mình.

Châu muốn kể anh em nghe câu chuyện của bạn Thảo, một nhân viên Chăm Sóc Khách Hàng (CSKH) rất nhiệt tình ở cơ sở TP.HCM của mình. Thảo năm nay 24 tuổi, mới vào NMC được hơn 2 năm thôi. Lúc mới vào, Thảo có một thói quen mà Châu thấy rất nhiều bạn trẻ mắc phải, đó là chi tiêu khá "thoáng tay" và không có kế hoạch gì hết.

Thảo kể với Châu, hồi đó lương về cái là Thảo "quét" hết những thứ mình thích: quần áo mới, đi ăn nhà hàng sang chảnh với bạn bè, mua đồ trang điểm liên tục. Cứ cuối tháng là Thảo lại than thở với các chị cùng phòng: "Trời ơi, sao lương em vừa hết rồi, còn mấy ngày nữa mới có lương!" Có những lúc cần tiền đóng học phí khóa học nâng cao nghiệp vụ CSKH mà Thảo muốn tham gia, Thảo lại phải vay mượn bạn bè. Điều này khiến Thảo rất stress, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc, đôi khi còn mất tập trung khi tư vấn cho khách hàng.

Thấy Thảo cứ loay hoay với chuyện tiền bạc, Châu đã ngồi lại nói chuyện với Thảo. Châu không "dạy đời" mà chỉ chia sẻ kinh nghiệm của mình, đặc biệt là cách Châu phân chia chi phí thành 3 loại như vừa kể trên. Châu khuyến khích Thảo bắt đầu ghi chép lại mọi khoản chi, dù là nhỏ nhất, trong một cuốn sổ tay nhỏ hoặc dùng một ứng dụng quản lý chi tiêu. "Em cứ làm thử đi, rồi mình sẽ thấy tiền của mình đi đâu về đâu rõ ràng hơn." - Châu dặn Thảo.

Thảo nghe lời Châu, bắt đầu thay đổi từng chút một. Tháng đầu tiên, Thảo hơi khó khăn vì phải cắt giảm nhiều khoản chi không thiết yếu. Thay vì đi ăn ngoài hàng ngày, Thảo tự nấu ăn mang đi làm. Thay vì mua sắm liên tục, Thảo lên danh sách những món đồ thực sự cần và đợi đến đợt sale lớn. Quan trọng nhất, Thảo bắt đầu dành ra một khoản nhỏ để đầu tư vào khóa học CSKH chuyên sâu mà Thảo đã ấp ủ bấy lâu.

Kết quả của Thảo sau gần 2 năm là "lột xác" hoàn toàn. Không chỉ hoàn thành xuất sắc khóa học, giúp Thảo nâng cao kỹ năng tư vấn và giải quyết vấn đề cho khách hàng, mà Thảo còn xây dựng được một quỹ tiết kiệm kha khá. Thảo giờ đây luôn chủ động tài chính, không còn lo lắng mỗi khi cuối tháng. Thảo còn chia sẻ lại kinh nghiệm của mình cho các bạn nhân viên mới, trở thành "gương mẫu" về quản lý chi tiêu tại NMC. Thảo đã từ một nhân viên CSKH loay hoay với tiền bạc trở thành một người chủ động, tự tin và có trách nhiệm, cả trong công việc lẫn cuộc sống.

Giờ thì Châu kể anh em nghe câu chuyện của Khang, một bạn nam rất năng nổ, hiện là nhân viên Marketing ở cơ sở Hà Nội. Khang năm nay 29 tuổi, có năng lực chuyên môn rất tốt, luôn đưa ra nhiều ý tưởng mới mẻ cho các chiến dịch của NMC. Tuy nhiên, Khang cũng có một "điểm yếu" mà Châu thấy nhiều bạn trẻ làm Marketing hay gặp phải: rất dễ bị hấp dẫn bởi những món đồ công nghệ mới, những trải nghiệm du lịch hay ẩm thực độc đáo.

Khang kể với Châu rằng, mỗi khi có điện thoại mới ra, hay một chiếc tai nghe xịn sò nào đó, Khang khó lòng mà cưỡng lại được. Khang lý giải: "Em muốn trải nghiệm để có nhiều ý tưởng hơn cho công việc, để cảm nhận được xu hướng mới, chị Châu ạ!". Nghe thì có vẻ hợp lý đó, nhưng Khang lại không kiểm soát được tần suất và giá trị của những món đồ đó. Có tháng, Khang chi gần hết cả lương cho một chiếc máy ảnh mới, trong khi chiếc máy cũ vẫn còn dùng tốt.

Điều này khiến Khang rất khó để dành dụm cho những mục tiêu lớn hơn như mua căn hộ ở Hà Nội hay đầu tư vào một khóa học Digital Marketing chuyên sâu để thăng tiến lên vị trí cao hơn. Mỗi lần nhìn thấy đồng nghiệp mua được nhà, được xe hoặc tham gia các khóa học đắt tiền, Khang lại tự ti và cảm thấy mình đang bị "tụt hậu" về tài chính.

Châu biết Khang rất có tiềm năng, nên Châu đã gợi ý Khang thử áp dụng nguyên tắc "3 Chỉn Chu" của NMC vào việc quản lý tài chính cá nhân. Đó là Chỉn Chu trong kế hoạch, Chỉn Chu trong thực hiện, và Chỉn Chu trong đánh giá. Châu cùng Khang ngồi xuống, giúp Khang lập một bảng chi tiêu, phân bổ rõ ràng các khoản tiền vào 3 loại chi phí: thiết yếu, không thiết yếu, và đặc biệt là chi đầu tư.

Kết quả sau 1 năm, Khang đã có sự thay đổi rõ rệt. Khang vẫn có thể trải nghiệm công nghệ, nhưng đã có giới hạn và kế hoạch rõ ràng. Phần lớn tiền "dư" của Khang được đưa vào tài khoản tiết kiệm và đầu tư vào một khóa học chuyên sâu về Phân Tích Dữ Liệu Marketing. Khang giờ đây tự tin hơn rất nhiều, không chỉ vì kỹ năng chuyên môn được nâng cao mà còn vì sự vững vàng về tài chính. Khang đã không còn rơi vào vòng luẩn quẩn của việc "tiền vào túi trái, ra túi phải" nữa. Thậm chí, Khang còn dùng kiến thức quản lý chi của mình để lập ngân sách cho các chiến dịch marketing, giúp NMC tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo. Khang đã thực sự trở thành một thành viên có tâm và có tầm tại NMC.

Qua hai câu chuyện của Thảo và Khang, chắc anh em cũng thấy quản lý chi tiêu quan trọng thế nào rồi đúng không? Châu có mấy lời khuyên "ruột gan" này muốn gửi gắm đến anh em, để mình cùng nhau phát triển vững vàng hơn nha:

1. Lập ngân sách cá nhân "sát sườn": Anh em hãy dành ra 15-30 phút mỗi tháng để ngồi xuống, ghi rõ các khoản thu nhập và chi phí dự kiến. Ưu tiên các khoản thiết yếu trước, sau đó mới đến các khoản không thiết yếu và chi đầu tư. Có thể dùng quy tắc 50/30/20 (50% cho thiết yếu, 30% cho không thiết yếu, 20% cho đầu tư/tiết kiệm) để dễ hình dung hơn.

2. Ghi chép và rà soát định kỳ: Dù là dùng sổ tay, bảng tính Excel hay các ứng dụng quản lý chi tiêu (như Sổ Thu Chi Misa, Money Lover), anh em hãy tập thói quen ghi lại MỌI khoản chi. Cuối tuần hoặc cuối tháng, hãy ngồi lại xem xét, đối chiếu với ngân sách ban đầu. Xem thử tiền mình đã đi đâu, có khoản nào chi "quá tay" không để rút kinh nghiệm.

3. Ưu tiên "chi phí đầu tư" cho bản thân: Đây là điều Châu luôn nhấn mạnh. Đầu tư vào kiến thức, kỹ năng, sức khỏe là khoản đầu tư sinh lời nhất, không bao giờ mất giá. Tại NMC, anh em có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, được làm đẹp miễn phí, được học hỏi từ đồng nghiệp và các bác sĩ giỏi. Hãy tận dụng tối đa những phúc lợi này để nâng cao giá trị của mình nha.

4. Cân nhắc kỹ trước khi chi "không thiết yếu": Trước khi mua một món đồ không thực sự cần, hãy tự hỏi: "Mình có thực sự cần nó không? Hay chỉ là nhất thời thích? Khoản tiền này có thể dùng để đầu tư cho tương lai tốt hơn không?" Đôi khi, mình chỉ cần chậm lại một chút là đã có thể đưa ra quyết định thông minh hơn rồi.

5. Xây dựng quỹ khẩn cấp: Dù là khoản nhỏ, anh em hãy cố gắng để dành một phần thu nhập vào một quỹ riêng, chỉ dùng khi có trường hợp khẩn cấp (ốm đau, mất việc...). Khoản tiền này sẽ giúp anh em có được sự an tâm về tài chính, giảm bớt lo lắng và tự tin hơn trong mọi quyết định.

Châu tin rằng, với tâm huyết và sự chỉn chu trong cách quản lý chi tiêu, anh em không chỉ có cuộc sống cá nhân vững vàng hơn mà còn có thể cống hiến hết mình, phát triển sự nghiệp rực rỡ tại NMC. Mình cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc không chỉ Tốt Hơn về chuyên môn mà còn Tốt Hơn về chất lượng cuộc sống cho mỗi thành viên nha anh em!

Anh em thấy đó, tại NMC, mình không chỉ quan tâm đến việc chữa lành làn da cho khách hàng mà còn mong muốn mỗi thành viên đều có một cuộc sống và sự nghiệp vững vàng, hạnh phúc. Văn hóa "Làm bằng TÂM" không phải là khẩu hiệu suông, mà là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, từ cách mình làm việc, cách mình đối xử với đồng nghiệp, cho đến cách mình định hướng phát triển bản thân.

Châu và các anh chị tại NMC luôn tạo điều kiện tốt nhất để anh em phát triển. Mình có lương cạnh tranh, bảo hiểm đầy đủ, được làm đẹp miễn phí tại phòng khám (đây cũng là một hình thức đầu tư vào bản thân đó anh em!), và đặc biệt là các chương trình đào tạo chứng chỉ hàng tháng để anh em luôn được cập nhật kiến thức, nâng cao tay nghề.

Nếu anh em cũng có cái TÂM như Châu, muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, nơi mà mỗi cá nhân đều được khuyến khích phát triển toàn diện, thì đừng ngần ngại gia nhập đại gia đình NMC nha. Châu tin rằng, cùng nhau, mình sẽ không chỉ mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng mà còn xây dựng một cuộc sống tốt đẹp cho chính mình.

👉 Xem cơ hội nghề nghiệp và ứng tuyển tại: nguyenmaichau.com.vn/phat-trien

✅ Đã xem bởi BS. Nguyễn Thu Huệ

• Ramit Sethi. (2009). I Will Teach You To Be Rich. Workman Publishing Company.
• Thomas C. Corley. (2016). Change Your Habits, Change Your Life: Strategies that Transformed 177 Average People into Self-Made Millionaires. Hay House Inc.
• Dave Ramsey. (2003). The Total Money Makeover: A Proven Plan for Financial Fitness. Thomas Nelson.