Quản lý thời gian hiệu quả: Anh em NMC làm sao để vừa làm việc hăng say, vừa có thời gian riêng?

Anh em có bao giờ thấy mình "ngập" trong công việc mà vẫn thấy chưa xong việc gì không? Hay đến cuối ngày mệt phờ mà vẫn không nhớ mình làm được những gì? Châu biết cảm giác đó, hồi mới khởi nghiệp NMC cũng y chang vậy đó!

Quản lý thời gian nghe thì to tát, cứ ngỡ là phải siêu nhân mới làm được. Nhưng thực ra, nó chỉ là một bộ kỹ năng thôi anh em à. Mà kỹ năng thì mình hoàn toàn có thể học và rèn luyện được. Không phải ai sinh ra cũng biết cách sắp xếp mọi thứ đâu.

Trong môi trường làm việc năng động như NMC, việc quản lý thời gian hiệu quả là cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ giúp mình hoàn thành công việc đúng hạn, đạt mục tiêu đề ra mà còn giúp anh em có thời gian dành cho bản thân, gia đình, sở thích nữa. Nhờ vậy mà mình không bị stress quá mức, tinh thần lúc nào cũng thoải mái, tràn đầy năng lượng. Điều này đặc biệt đúng với văn hóa NMC mình: "Làm bằng TÂM" – Tâm Khách Hàng, Tâm Công Việc, Tâm Đồng Nghiệp, Tâm Cộng Đồng. Khi anh em biết cách sắp xếp thời gian, anh em mới có đủ tâm sức để đặt vào từng việc mình làm.

Châu chia sẻ những lợi ích to lớn khi anh em quản lý thời gian tốt: ✅ Tăng năng suất làm việc: Anh em sẽ giải quyết được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian. ✅ Giảm căng thẳng, lo âu: Không còn cảm giác bị deadline "dí" sát nút nữa. ✅ Cải thiện chất lượng công việc: Có thời gian để suy nghĩ kỹ, chỉnh sửa, làm mọi thứ chỉn chu hơn. ✅ Có thời gian cho bản thân: Học thêm kỹ năng mới, tập thể dục, gặp gỡ bạn bè, hay đơn giản là nghỉ ngơi thư giãn. ✅ Tăng cơ hội thăng tiến: Khi anh em làm việc hiệu quả, cấp trên sẽ nhìn thấy được năng lực và sự chuyên nghiệp của mình.

Thế thì làm sao để rèn luyện được cái kỹ năng này? Châu sẽ chia sẻ những bí kíp quản lý thời gian mà chính anh em NMC mình đang áp dụng mỗi ngày. Những cách này không hề phức tạp đâu, Châu cam đoan là anh em nào cũng làm được, chỉ cần mình kiên trì và thực hành thôi. Anh em sẵn sàng chưa? Mình cùng bắt đầu nhé!

Ở NMC, Châu và anh em mình luôn tìm tòi, học hỏi những cách làm việc hiệu quả nhất. Không chỉ riêng Châu đâu, mà từ bạn lễ tân, chuyên viên tư vấn, cho đến các bạn kỹ thuật viên đều có những "chiêu" riêng để sắp xếp công việc, cuộc sống của mình một cách khoa học. Châu sẽ bật mí cho anh em một vài bí kíp mà NMC mình tâm đắc nhé.

1. Ma trận Eisenhower: Sắp xếp theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Anh em đã nghe về "Ma trận Eisenhower" bao giờ chưa? Nghe tên thì ghê gớm vậy chứ nó đơn giản lắm. Anh em chỉ cần chia công việc của mình thành 4 ô dựa trên 2 tiêu chí: Quan trọng (việc giúp anh em đạt mục tiêu dài hạn, có giá trị) và Khẩn cấp (việc có deadline gần, cần làm ngay).

✅ Quan trọng & Khẩn cấp (Làm ngay!): Ví dụ như chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp quan trọng sắp tới, xử lý một sự cố gấp của khách hàng. Đây là những việc ưu tiên hàng đầu, phải tập trung làm ngay. ✅ Quan trọng & Không khẩn cấp (Lên kế hoạch!): Ví dụ như học thêm một kỹ năng mới, xây dựng chiến lược phát triển bản thân, chăm sóc sức khỏe. Những việc này thường bị bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng cho tương lai. Anh em phải dành thời gian cố định để làm nó. ✅ Không quan trọng & Khẩn cấp (Ủy thác/Giao việc): Ví dụ như trả lời một số email không quá quan trọng nhưng cần phản hồi nhanh, một số việc lặt vặt có thể nhờ đồng nghiệp hỗ trợ. Nếu có thể, hãy nhờ người khác làm hoặc tìm cách tự động hóa. ✅ Không quan trọng & Không khẩn cấp (Bỏ qua!): Ví dụ như lướt mạng xã hội không mục đích, xem các tin tức giải trí không liên quan đến công việc. Những việc này chỉ làm tốn thời gian của anh em thôi, nên hạn chế tối đa nhé. Áp dụng ma trận này, anh em sẽ biết việc gì cần làm trước, việc gì có thể từ chối hoặc làm sau. Đỡ bị "xoay như chong chóng" lắm.

2. Kỹ thuật Pomodoro: Tăng cường tập trung. "Pomodoro" là gì? Đơn giản là anh em chia nhỏ thời gian làm việc thành từng phiên, thường là 25 phút làm việc tập trung cao độ, sau đó nghỉ 5 phút. Hết 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn (15-30 phút).

✅ Ưu điểm: Giúp anh em duy trì sự tập trung, tránh bị xao nhãng. Não bộ được nghỉ ngơi định kỳ nên không bị quá tải. Sau mỗi phiên, anh em có thể ghi lại những gì đã làm, giúp mình ý thức hơn về hiệu suất công việc. Anh em thử áp dụng xem, đảm bảo hiệu quả lắm. Hồi xưa Châu hay bị sa đà vào việc này việc kia, từ khi dùng Pomodoro thấy năng suất hẳn.

3. Lập thời gian biểu chi tiết và thực tế. Mỗi tối trước khi đi ngủ hoặc sáng sớm, anh em hãy dành 10-15 phút để lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Ghi rõ ràng những việc cần làm, ước tính thời gian hoàn thành mỗi việc và sắp xếp vào lịch.

• ✅Lưu ý:
• Ưu tiên các việc quan trọng nhất lên đầu.
• Để ra một khoảng thời gian "đệm" cho những việc phát sinh hoặc những lúc mình cần nghỉ ngơi ngắn.
• Đừng tham lam: Đừng nhồi nhét quá nhiều việc vào một ngày. Hãy thực tế với khả năng của mình.
• Dùng công cụ hỗ trợ: Các ứng dụng như Google Calendar, Trello, Notion... sẽ giúp anh em quản lý dễ hơn. Ở NMC, anh em mình cũng dùng Trello để quản lý dự án nội bộ đó.

4. Học cách nói "Không". Đây là cái khó nhất mà nhiều anh em hay mắc phải. Ai đó nhờ việc không phải của mình, hoặc một cuộc hẹn không cần thiết, hay một buổi họp không liên quan... Anh em thường khó từ chối vì sợ mất lòng.

Nhưng mà anh em ơi, thời gian của mình là vàng bạc. Nếu mình cứ ôm đồm hết mọi thứ, mình sẽ không còn thời gian cho những việc quan trọng của bản thân nữa. Học cách từ chối một cách lịch sự nhưng dứt khoát là một kỹ năng cực kỳ quan trọng trong quản lý thời gian.

5. Đánh giá và điều chỉnh thường xuyên. Không có công thức chung nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người. Mỗi tuần một lần, anh em hãy xem lại xem mình đã quản lý thời gian tốt chưa? Những phương pháp nào đang hiệu quả? Những việc nào mình còn làm chưa tốt?

Từ đó, anh em có thể điều chỉnh kế hoạch, thay đổi cách làm cho phù hợp hơn với mình. Quan trọng là mình phải kiên trì và linh hoạt.

Châu muốn anh em biết, những bí kíp trên không phải là lý thuyết suông đâu. Chính anh em NMC mình đã và đang áp dụng mỗi ngày đó. Châu sẽ kể cho anh em nghe về hai câu chuyện nhỏ nhé, về cách họ đã thay đổi cuộc sống của mình chỉ nhờ việc rèn luyện quản lý thời gian.

Câu chuyện 1: Kim Anh – Chuyên viên Tư vấn (24 tuổi, Quận 1, TP.HCM) Trước đây, Kim Anh là một cô bé rất nhiệt tình nhưng cũng rất dễ bị "cuốn" vào công việc. Kim Anh hay nhận làm thêm nhiều thứ, dù không phải là nhiệm vụ chính của mình. Kết quả là cuối ngày, Kim Anh cảm thấy kiệt sức, deadline thì sát nút mà việc của mình thì chưa xong. Lương của Kim Anh lúc đó khoảng 10 triệu/tháng.

Một hôm, Kim Anh tâm sự với Châu về chuyện stress và không có thời gian đi học tiếng Anh như mong muốn. Châu mới chỉ Kim Anh thử áp dụng Ma trận Eisenhower và kỹ thuật Pomodoro. Ban đầu, Kim Anh thấy hơi khó, cứ quên chia việc ra. Nhưng Châu động viên, hướng dẫn Kim Anh dùng app để theo dõi.

Kết quả: Sau 2 tháng kiên trì, Kim Anh đã hoàn toàn thay đổi. Kim Anh biết cách ưu tiên các cuộc gọi tư vấn quan trọng, sắp xếp thời gian chuẩn bị tài liệu kỹ càng hơn. Những việc lặt vặt có thể ủy thác cho đồng nghiệp hoặc làm nhanh gọn. Đặc biệt, Kim Anh dành được 2 buổi tối mỗi tuần để đi học tiếng Anh, và cuối tuần vẫn có thời gian đi chơi với bạn bè. Năng suất làm việc của Kim Anh tăng lên, chất lượng tư vấn cũng tốt hơn hẳn, được nhiều khách hàng khen ngợi. Lương hiện tại của Kim Anh đã tăng lên 14 triệu/tháng sau 6 tháng. Kim Anh vui vẻ chia sẻ: "Em không còn cảm thấy áp lực nữa, mọi thứ trong tầm kiểm soát. Cảm ơn chị Châu đã chỉ em cách để sống trọn vẹn hơn!".

Câu chuyện 2: Mạnh Hùng – Kỹ thuật viên Da liễu (29 tuổi, Quận Đống Đa, Hà Nội) Mạnh Hùng là một kỹ thuật viên trẻ đầy nhiệt huyết ở cơ sở Hà Nội của NMC. Hùng rất đam mê học hỏi, luôn muốn cập nhật các kiến thức mới về da liễu. Nhưng có một vấn đề, Hùng thường xuyên về muộn và thấy mình không có đủ thời gian để đọc tài liệu y khoa hay tập thể dục. Lương của Hùng khoảng 12 triệu/tháng.

Hùng kể với Châu là dù rất cố gắng nhưng cứ thấy thời gian trôi đi mà mình không làm được nhiều việc như mong muốn. Châu gợi ý Hùng thử phương pháp "Lập thời gian biểu chi tiết" và "Học cách nói Không". Châu khuyên Hùng mỗi tối trước khi về, dành 15 phút để lên lịch cụ thể cho ngày mai, bao gồm cả thời gian đọc sách và tập gym.

Kết quả: Mạnh Hùng đã kiên trì thực hiện. Ban đầu, Hùng thấy khó khi phải từ chối một số lời mời cà phê đột xuất của bạn bè hoặc những yêu cầu hỗ trợ không nằm trong nhiệm vụ của mình. Nhưng sau đó, Hùng nhận ra rằng khi mình có kế hoạch rõ ràng, mọi người sẽ tôn trọng thời gian của mình hơn. Hùng đã duy trì được việc đọc sách y khoa 30 phút mỗi ngày và đi gym đều đặn 3 buổi/tuần. Hùng không còn phải về muộn nữa, mà còn thấy mình tỉnh táo, khỏe mạnh hơn. Lương hiện tại của Hùng là 16 triệu/tháng. Hùng nói: "Nhờ có chị Châu và NMC mà em học được cách sắp xếp cuộc sống, không chỉ giỏi chuyên môn mà còn khỏe mạnh, cân bằng nữa. Giờ em có thể làm việc hết mình mà vẫn có thời gian cho bản thân."

Từ những chia sẻ trên, Châu tin rằng anh em đã thấy việc rèn luyện quản lý thời gian không phải là điều gì đó xa vời. Nó là một hành trình, đòi hỏi sự kiên trì và thực hành mỗi ngày. Châu có vài lời khuyên "ruột gan" muốn gửi gắm đến anh em đây:

• Bắt đầu từ những việc nhỏ nhất: Đừng cố gắng thay đổi tất cả thói quen cùng một lúc. Anh em hãy chọn một hoặc hai kỹ thuật mà Châu đã kể trên, áp dụng thử trong một tuần. Ví dụ, thử dùng Pomodoro khi làm một việc cần tập trung cao độ, hoặc thử sắp xếp công việc theo ma trận Eisenhower cho ngày mai.
• Đừng sợ thất bại: Sẽ có những ngày anh em không làm được như kế hoạch, sẽ có những lúc mình bị xao nhãng. Chuyện đó hoàn toàn bình thường! Quan trọng là mình không bỏ cuộc, mình học từ những lần đó và điều chỉnh lại.
• Tìm một người bạn đồng hành: Nếu có thể, hãy chia sẻ mục tiêu quản lý thời gian của mình với một người bạn hoặc đồng nghiệp. Cùng nhau nhắc nhở, động viên và thậm chí là thi đua xem ai làm tốt hơn, sẽ vui và hiệu quả hơn nhiều đó anh em.
• Tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng: Giảm thiểu những yếu tố gây xao nhãng như thông báo điện thoại, tab trình duyệt không liên quan. Một không gian làm việc gọn gàng, yên tĩnh cũng sẽ giúp anh em tập trung tốt hơn.
• Hiểu rõ giá trị thời gian của bản thân: Thời gian là thứ không thể lấy lại được. Mỗi phút giây trôi qua đều là một cơ hội. Khi anh em trân trọng thời gian của mình, anh em sẽ tự động muốn quản lý nó một cách tốt nhất.

Ở NMC, Châu luôn khuyến khích anh em không ngừng học hỏi và phát triển bản thân. Văn hóa "Làm bằng TÂM" của NMC không chỉ thể hiện ở việc chăm sóc khách hàng, mà còn ở cách mỗi thành viên tự chăm sóc bản thân, quản lý công việc của mình để có một cuộc sống cân bằng.

Châu tin rằng, với sự nỗ lực và kiên trì, bất kỳ anh em nào cũng có thể trở thành một "cao thủ" trong việc quản lý thời gian, từ đó gặt hái được nhiều thành công hơn trong công việc và có một cuộc sống trọn vẹn.

Châu hy vọng những chia sẻ trên đã giúp anh em hiểu rõ hơn về cách rèn luyện quản lý thời gian và một phần nào đó về văn hóa làm việc tại NMC. Tại Phòng Khám Da Liễu Nguyễn Mai Châu, chúng mình luôn tìm kiếm những anh em có tâm, nhiệt huyết và khát khao phát triển bản thân.

Ở NMC, anh em không chỉ được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động mà còn được tạo điều kiện tối đa để phát triển kỹ năng, từ chuyên môn đến kỹ năng mềm như quản lý thời gian. Chúng mình có: ✅ Lương thưởng cạnh tranh: Đảm bảo thu nhập xứng đáng với năng lực của anh em. ✅ Chế độ bảo hiểm đầy đủ: An tâm làm việc không lo âu. ✅ Được đào tạo liên tục: Các chứng chỉ chuyên môn, kỹ năng mềm hàng tháng. NMC luôn muốn anh em mình giỏi lên mỗi ngày. ✅ Làm đẹp miễn phí: Anh em làm việc trong ngành da liễu mà không được chăm sóc sắc đẹp thì sao mà truyền cảm hứng cho khách hàng được đúng không? ✅ Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Minh bạch lộ trình phát triển để anh em luôn có mục tiêu phấn đấu. ✅ Văn hóa "Làm bằng TÂM": Anh em sẽ được làm việc cùng những đồng nghiệp chân thành, hỗ trợ lẫn nhau như một gia đình. 3 Sạch Sẽ, 3 Chỉn Chu, 3 Tốt Hơn là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của NMC.

Châu tin rằng, một môi trường làm việc tốt sẽ giúp anh em phát huy tối đa khả năng của mình, không chỉ trong công việc mà còn trong việc quản lý cuộc sống cá nhân. Nếu anh em đang tìm kiếm một nơi để phát triển bản thân, học hỏi những kỹ năng quý báu như quản lý thời gian, và cùng nhau tạo nên những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng, NMC chính là nơi dành cho anh em.

Chúng mình có hai cơ sở tại TP.HCM (59 Nguyễn Hữu Cầu, Q.1) và Hà Nội (51 Tôn Đức Thắng, Đống Đa) với nhiều vị trí đang chờ đón anh em.

Đừng ngần ngại gia nhập đại gia đình NMC nhé!

👉 Xem cơ hội nghề nghiệp và ứng tuyển tại: nguyenmaichau.com.vn/phat-trien

• The Eisenhower Matrix: Mastering Productivity and Prioritization. Retrieved from https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/
• The Pomodoro Technique: Francesco Cirillo. Retrieved from https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
• Harvard Business Review. Time Management for Busy People. Retrieved from https://hbr.org/2023/12/time-management-for-busy-people